Бараа материалыг хүлээн авсан анхан шатны баримт бичиг нь материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах үндэс суурь болдог. Энэ нь бараа материалын хөдөлгөөн, аюулгүй байдал, ашиглалтын урьдчилсан, одоогийн болон дараагийн хяналтыг хийдэг анхан шатны баримт бичигт үндэслэсэн болно.
Материалын хөдөлгөөний талаархи анхан шатны баримт бичгүүдийг сайтар боловсруулж, тодорхой үйл ажиллагаа явуулсан хүмүүсийн бүх гарын үсэг, нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох объектын кодыг агуулсан байх ёстой. Ерөнхий нягтлан бодогч, холбогдох хэлтсийн дарга нар материаллаг баялгийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дүрмийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих ёстой.
Гэрээний дагуу ложистикийн төлөвлөгөөний хэрэгжилт, материалыг цаг тухайд нь хүлээн авах хяналтыг ханган нийлүүлэлтийн үйлчилгээнд даалгасан. Энэ зорилгоор энэ нь нийлүүлэлтийн гэрээний хэрэгжилтийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг хөтөлдөг бөгөөд тэдгээр нь материалын нэр төрөл, тэдгээрийн тоо хэмжээ, үнэ, тээвэрлэлтийн хугацаа гэх мэт нийлүүлэлтийн гэрээний нөхцлийн биелэлтийг тэмдэглэж байна. Үүнийг зохион байгуулах хяналт нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гүйцэтгэдэг.
Аж ахуйн нэгжийн материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зэрэгцүүлэн явуулдаг: нягтлан бодох бүртгэлд нийт дүнгээр, агуулахад тоон үзүүлэлтээр. Тайлант хугацааны эцэст хоёр дансыг нэгтгэсэн.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн салбар хоорондын стандарт хэлбэр нь дараахь хэлбэрийг агуулна.
- * М-2, М-2а маягт “Итгэмжлэл” нь ханган нийлүүлэгчээс ажлын захиалга, нэхэмжлэх, гэрээний дагуу олгосон материаллаг хөрөнгийг хүлээн авахдаа байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр ажиллах эрхийг төлөвлөхөд ашигладаг. захиалга, тохиролцоо. М-2а маягтыг итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах нь өргөн тархсан байгууллагууд ашигладаг.
- * Маягт No М-4 “Хүлээн авах захиалга” нь ханган нийлүүлэгчдээс эсвэл боловсруулалтаас хүлээн авсан материалыг бүртгэхэд ашиглагддаг. Нэг хувь хүлээн авсан захиалгыг үнэт зүйл агуулахад ирсэн өдөр санхүүгийн хариуцлагатай хүн гаргана.
Хүлээн авсан захиалгатай тохиролцсоны дагуу материалыг хүлээн авах, байршуулах ажлыг ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт) дарж, дардас нь хүлээн авах захиалгатай ижил мэдээллийг агуулсан тамга дарж албан ёсны болгож болно. Ийм тамга нь хүлээн авсан захиалгатай тэнцүү байна. Материалыг хүлээн авах, байршуулах баримт бичгийг боловсруулах журмыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.
- * Маягт № M-7 "Материалыг хүлээн авах гэрчилгээ" нь тоон болон чанарын зөрүүтэй материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, түүнчлэн нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичгийн өгөгдөлтэй зөрчилдсөн материалыг боловсруулахад ашигладаг; Мөн бичиг баримтгүй хүлээн авсан материалыг хүлээн авахдаа бүрдүүлдэг.
- * М-8 маягт "Хязгаарлалтын карт" нь бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд системтэйгээр зарцуулдаг материалын нийлүүлэлтийг төлөвлөх, түүнчлэн тогтоосон хязгаарыг дагаж мөрдөхөд байнгын хяналт тавихад материалын нийлүүлэлтэд хязгаарлалт байгаа тохиолдолд ашиглагддаг. үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд зориулж материал нийлүүлэх тухай.
- * Маягт No М-11 “Эрэлт нэхэмжлэх” нь байгууллагын доторх материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүтцийн хэлтэс эсвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд бүртгэхэд ашигладаг.
- * Маягт No М-15 “Гуравдагч этгээдэд материал олгосон нэхэмжлэх” нь өөрийн орон нутгийн гадна байрлах өөрийн байгууллагын аж ахуй, эсхүл гуравдагч этгээдийн аж ахуйн нэгжид материаллаг хөрөнгийн нийлүүлэлтийг бүртгэхдээ ашигладаг. гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндэс.
- * Маягт No М-17 “Материалын бүртгэлийн карт” нь агуулах дахь материалын хөдөлгөөнийг зэрэг, төрөл, хэмжээ тус бүрээр бүртгэнэ; материалын дугаар тус бүрээр бөглөж, санхүүгийн хариуцлагатай хүн (хадгалагч, агуулахын эрхлэгч) хөтлөнө.
- * Маягт No М-35 "Барилга байгууламжийг буулгах, буулгах явцад олж авсан материаллаг хөрөнгийг хөрөнгөжүүлэх тухай акт" нь барилга байгууламжийг үйлдвэрлэхэд ашиглахад тохиромжтой барилга байгууламжийг буулгах, буулгах явцад олж авсан материаллаг хөрөнгийн капиталжуулалтыг төлөвлөхөд ашигладаг. ажил.
Бүртгэгдсэн баримт бичгүүдээс гадна материаллаг хөрөнгийг бүртгэхэд дараахь зүйлийг ашигладаг.
- - бараа материалын жагсаалт (маягт No INV-3);
- - бараа материалын тооллогын үр дүнгийн харьцуулсан тайлан (маягт No INV-19);
- - дагалдах баримт бичиг (техникийн тодорхойлолт, гэрчилгээ, өндөр чанарын гэрчилгээ);
- - зах зээл дээр материал худалдаж авсан акт;
- - материалын хэмжилтийн нэгжийг хөрвүүлэх үйлдэл;
- - онцгой байдлын талаархи дүгнэлтийн акт;
- - материалыг хассан акт.
Байгууллагын материаллаг хөрөнгийг олж авах тооцоонд дараахь зүйлийг ашигладаг.
- - замын хуудас (1-Т маягт);
- - нэхэмжлэх;
- - банкны төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримт;
- - орж ирсэн болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга гэх мэт.
Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй
Бараа материалын үнэлгээ, тэдгээрийг олж авах бүртгэл
нягтлан бодох бүртгэлийн материалын нөөц
PBU 5/01-ийн дагуу бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлд бодит өртгөөр нь хүлээн авдаг. Үүний зэрэгцээ бодит өртгийг тодорхойлох нь тухайн байгууллагад бараа материалыг хүлээн авах дарааллаас хамаарна.
1. Төлбөртэй худалдан авсан бараа материалын бодит өртөг нь нэмэгдсэн өртгийн албан татвар (НӨАТ) болон бусад буцаан олгогдох татварыг эс тооцвол (ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан тохиолдлоос бусад) ).
Бараа материалыг худалдан авах бодит зардал нь дараахь байж болно.
Нийлүүлэгчид (худалдагч) гэрээний дагуу төлсөн дүн;
Бараа материал худалдан авахтай холбогдсон мэдээлэл, зөвлөх үйлчилгээний төлбөрийг байгууллагаас төлсөн дүн;
гаалийн татвар болон бусад төлбөр;
Бараа материалын нэгж худалдан авахтай холбогдуулан төлсөн буцаан олгогдохгүй татвар;
Зуучлагч байгууллагад төлсөн шимтгэл;
Бараа материалыг хадгалахад ашиглах банкны зээлийн хүү;
Бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахаас өмнө гадаад валютаар (ердийн мөнгөн нэгж) тэнцэх хэмжээний рублиэр төлбөр хийх үед үүссэн үнийн зөрүү. Түүнээс гадна нийт эерэг зөрүү нь бараа материалын бодит өртгийг бууруулж, сөрөг нь түүнийг нэмэгдүүлдэг;
Даатгалын зардлыг оруулаад бараа материалыг ашиглах газарт нь нийлүүлэх, худалдан авах зардал.
Эдгээр зардалд бараа материалыг худалдан авах, хүргэх зардал, байгууллагын ханган нийлүүлэлт, агуулахын тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний зардал, бараа материалыг ашиглах газар руу нь хүргэх тээврийн үйлчилгээний зардал, хэрэв эдгээрийг тогтоосон бараа материалын үнэд оруулаагүй бол эдгээр зардал орно. гэрээ, нийлүүлэгчийн зээлийн хүү төлөх зардал гэх мэт. зардал.
Бараа материалыг худалдан авахтай шууд хамааралтайгаас бусад тохиолдолд ерөнхий болон түүнтэй адилтгах бусад зардал нь бараа материалыг худалдан авах бодит зардалд хамаарахгүй.
Бараа материалыг зориулалтын дагуу ашиглахад тохиромжтой байдалд хүргэх зардалд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхтэй холбоогүй хүлээн авсан бараа материалын техникийн шинж чанарыг боловсронгуй болгох, сайжруулах байгууллагын зардал орно. .
2. Байгууллагын үйлдвэрлэсэн бараа материалын бодит өртгийг эдгээр бараа материалыг үйлдвэрлэхтэй холбоотой зардалд үндэслэн тодорхойлно.
Бараа материалын үйлдвэрлэлийн зардлыг нягтлан бодох бүртгэл, бүрдүүлэх ажлыг холбогдох төрлийн бүтээгдэхүүний өртгийг тодорхойлох зорилгоор тогтоосон журмаар байгууллага гүйцэтгэдэг.
- 3. ОХУ-ын хууль тогтоомжид өөрөөр заагаагүй бол байгууллагын дүрмийн санд оруулсан хувь нэмрийг оруулсан бараа материалын бодит өртгийг тухайн байгууллагын үүсгэн байгуулагч (оролцогчид) тохиролцсон мөнгөн дүнгээр тодорхойлно.
- 4. Байгууллагад үнэ төлбөргүй хүлээн авсан бараа материалын бодит өртгийг капиталжуулах өдрийн зах зээлийн өнөөгийн үнэ цэнээр тооцож тодорхойлно.
- 5. Өөр эд хөрөнгө (бэлэн мөнгөнөөс бусад)-аар худалдан авсан барааны бодит өртгийг тухайн байгууллагын шилжүүлсэн болон шилжүүлэх барааны зах зээлийн үнийг үндэслэн тогтооно. Эдгээр барааны өртгийг харьцуулж болохуйц нөхцөлд байгууллага ихэвчлэн ижил төстэй барааны өртгийг тодорхойлдог үнэ дээр үндэслэн тогтоодог.
Худалдан авахдаа өртөг нь гадаад валютаар тодорхойлогддог бараа материалын үнэлгээг тухайн байгууллага бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн өдөр хүчин төгөлдөр мөрдөж буй ОХУ-ын Төв банкны ханшаар гадаад валютыг хөрвүүлэх замаар рублиэр хийдэг. гэрээ.
Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг тодорхойлсон гол дүрэм бол 2001 оны 06-р сарын 09-ний өдрийн PBU 5/01 "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" юм. болон ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн тушаалаар батлагдсан бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн удирдамж. № 119n.
Байгууллагын баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоос хамааран материалын хүлээн авалтыг хоёр аргаар тусгаж болно.
- - 10-р дансыг ашиглан бодит өртгөөр;
- - 15 ба 16 дансыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг ашиглан.
10-р "Материал" дансыг харгалзах данстай харилцахдаа ашиглах арга. Энэ аргын дагуу агуулахад материал хүлээн авах нь дараахь гүйлгээгээр тусгагдсан болно.
Хүснэгт 1. 10-р дансыг ашиглан материал хүлээн авсан тусгал
TORG-13 маягт нь компанийн дотоод баримт бичигт хамаарах бөгөөд түүний бүтцийн хэлтэс хоорондын бараа материал, чингэлэгийн хөдөлгөөнийг бүртгэх үүрэгтэй.
ФАЙЛУУД
Баримт бичгийг ямар тохиолдолд ашигладаг вэ?
Энэ маягт нь үндсэндээ аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд чухал ач холбогдолтой түүхий эд, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүн, сав, бусад барааг багтаасан бараа материалын хөдөлгөөнийг тусгасан ердийн нэхэмжлэх юм.
Үүний зэрэгцээ үндсэн хөрөнгөтэй холбоотой бүх зүйл үүнд бүртгэгдээгүй (үндсэн хөрөнгийг шилжүүлэх өөр хэлбэр байдаг тул).
Дотоод шилжүүлгийн нэхэмжлэх нь нэг хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааны хүрээнд хүчинтэй бөгөөд цех, талбай, агуулах, хэлтэс, төв оффис, алслагдсан тусдаа хэлтэс, түүнчлэн санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн хүмүүсийн хоорондын харилцаанд ашиглагддаг.
Нэмж дурдахад TORG-13 маягтыг компанийн тээврийн хэрэгслээр тээвэрлэх, тэр ч байтугай жижиглэнгийн худалдаагаар үйлчлүүлэгчдийн барааг буцааж өгөхөд ашигладаг.
Маягт нь мэдэгдэхүйц ач холбогдолгүй хэдий ч бараа материалын бүртгэлийг зөв бүртгэх, аж ахуйн нэгжийг зөв тайлагнах нь зайлшгүй шаардлагатай.
Нэмж дурдахад, энэ нь нэг хэлтсээс нөгөө хэлтэст шилжих явцад байгууллагын өмч хөрөнгө алдагдахгүй байх баталгаа бөгөөд хэрэв ийм зүйл тохиолдвол осолд буруутай этгээдийг хурдан олж тогтоох боломжийг олгоно.
Баримт бичгийг хэзээ гаргах вэ?
Маягт үүсэх нь барааг (сав) нэг гараас нөгөөд шилжүүлэх үед шууд үүсдэг. Энэ үйл явцад оролцож буй ажилчдын гарын үсэг нь хүлээн авах, шилжүүлэх журам зөв хийгдсэн болохыг харуулж байна.
Маягтыг бөглөж, гарын үсэг зурсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст "явдаг" бөгөөд үүний үндсэн дээр бараа материалын хөдөлгөөнийг зөв тооцоолохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн бүх шаардлагатай зохицуулалтыг хийдэг.
Маягтын онцлог, ерөнхий цэгүүд
Хэрэв танд TORG-13 маягтыг бөглөх даалгавар тулгарвал доорх зөвлөмжийг уншаад жишээ баримтыг харна уу. Бидний зөвлөмж, дээж дээр үндэслэн та энэ маягтанд шаардлагатай өгөгдлийг хялбархан оруулах боломжтой.
Маягтыг нарийвчлан судлахын өмнө бид энэ баримт бичгийн талаархи ерөнхий мэдээллийг энд өгөх болно.
Анхан шатны хэлбэрийн нэгдмэл хэлбэрийг ашиглах нь одоогоор хуулиар хүчингүй болсон. Энэ нь байгууллага, аж ахуйн нэгжийн ажилчид ийм нэхэмжлэхийг чөлөөт хэлбэрээр, хэрэв тухайн компани орон нутгийн дүрэм журмаар боловсруулж, батлагдсан өөрийн баримт бичгийн загвартай бол төрлөөр нь гаргаж болно гэсэн үг юм.
Олонхи нь хуучин хэв маягаар урьд өмнө түгээмэл хэрэглэгддэг TORG-13 маягтыг ашиглахыг илүүд үздэг. Энэ нь шаардлагатай бүх мөрүүдийг агуулсан, ойлгомжтой, бөглөхөд тохиромжтой гэж тайлбарлаж байна. Нэмж дурдахад, хэрэв шаардлагатай бол та үндсэн хүснэгтэд зарим баганыг оруулах эсвэл хасах замаар энэ маягтыг өөртөө тохируулан хялбархан өөрчилж болно.
Ийм нэхэмжлэх гаргах сонгосон аргыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.
Та баримт бичгийг гараар эсвэл компьютер дээр бөглөж болно - энэ нь хамаагүй. Гэсэн хэдий ч, хоёр дахь тохиолдолд үүнийг хэвлэх ёстой, учир нь энэ нь барааг шилжүүлж, хүлээн авсан хүний "амьд" гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.
TORG-13 маягтыг гаргасан хоёр ижил хувь(хэрэв төрөл зүйл бол үүнийг хуулбарлах хуудасны тусламжтайгаар хийх нь зүйтэй), тэдгээрийн нэг нь дамжуулагч ажилтанд, хоёр дахь нь хүлээн авагчид үлддэг.
Дараа нь эдгээр баримт бичгийн үндсэн дээр бараа материалын зүйлийг нэг хэлтэст хасч, хүлээн авсан баримтыг өөр хэлтэст бүртгэдэг.
TORG-13 маягт нь аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичигтэй холбоотой тул тамга дарах шаардлагагүй. Гэхдээ түүний оршин тогтнох баримтыг энэ төрлийн баримт бичгийг бүртгэх тусгай сэтгүүлд тусгах ёстой (ихэнхдээ энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байрладаг).
Баримт бичгийг бэлтгэхдээ ямар ч алдаа, зориудаар буруу эсвэл шалгагдаагүй мэдээлэл байх ёсгүй. Энэ маягтын үндсэн дээр дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа явагддаг бөгөөд үүнд төрийн зохицуулах агентлагууд хатуу хяналт тавьдаг гэдгийг бид мартаж болохгүй.
TORG-13 маягт дахь дотоод хөдөлгөөн, бараа, савыг шилжүүлэх нэхэмжлэхийн загвар
Баримт бичгийн эхэнд дараахь зүйлийг бичсэн болно.
- байгууллагын нэр, түүнчлэн түүний OKPO код, OKPD-ийн дагуу үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны төрөл;
- нэхэмжлэхийн дугаар, огноо;
- бүтээгдэхүүн (багц) илгээгч, энэ хэлтсийн үйл ажиллагааны төрөл;
- хүлээн авагчийн талаархи ижил төстэй мэдээлэл;
- бараа материалын шилжилт хөдөлгөөн хийгддэг дансууд.
Тэдгээрийн тохирох хүснэгтийг доор харуулав.
- бүтээгдэхүүний нэр (сав);
- түүний код, зэрэг, хэмжих нэгж (нэр ба OKEI-ийн дагуу);
- нийлүүлсэн тоо хэмжээ, үнэ (тоо, жин).
Хүснэгтэд үр дүнг нэгтгэж, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгийг байрлуулна.
Баримт бичгийн хадгалалт
Энэ маягт нь аж ахуйн нэгжийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой тул тухайн байгууллагын дүрэм журам эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тодорхойлогддог тодорхой хугацаанд хадгалагдах ёстой (гэхдээ гурван жилээс багагүй). татварын хяналт шалгалт). Зөвхөн энэ хугацаа дууссаны дараа нэхэмжлэхийг (мөн хуульд заасан журмаар) устгаж болно.
Нягтлан бодох бүртгэлд 10 (материал) дансанд байршуулах нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Үйлдвэрлэлийн өртөг болон аливаа төрлийн үйл ажиллагааны эцсийн үр дүн - ашиг, алдагдал нь тэдгээрийг хэр зөв, цаг тухайд нь хөрөнгөжүүлж, хассанаас хамаарна. Энэ нийтлэлд бид материалын нягтлан бодох бүртгэл, тэдгээрийг байршуулах үндсэн асуудлуудыг авч үзэх болно.
Нягтлан бодох бүртгэлд материал, түүхий эдийн тухай ойлголт
Эдгээр нэршлийн бүлгүүдэд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ үйлдвэрлэхэд зориулж хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, түүхий эд, эд анги, бусад төрлийн бараа материалын хөрөнгийн хэлбэрээр ашиглах, эсвэл байгууллага, аж ахуйн нэгжийн өөрийн хэрэгцээнд ашиглах боломжтой хөрөнгө орно.
Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго
- Тэдний аюулгүй байдалд хяналт тавих
- Бараа материалын хөдөлгөөнтэй холбоотой бизнесийн бүх гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд тусгах (зардлын төлөвлөлт, менежмент, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд)
- Өртөг бүрдүүлэх (материал, үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн).
- Стандарт нөөцийг хянах (ажлын тасралтгүй мөчлөгийг хангах)
- Илчлэх
- Ашигт малтмалын нөөцийг ашиглах үр дүнтэй байдлын шинжилгээ.
Дэд данс 10 данс
PBU-ууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой дансны жагсаалтыг дансны төлөвлөгөөнд гаргаж, тэдгээрийн ангилал, зүйлийн бүлгүүдийн дагуу материалыг бүртгэхэд ашиглах ёстой.
Үйл ажиллагааны онцлог (төсвийн байгууллага, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, худалдаа гэх мэт) болон нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоос хамааран данс өөр байж болно.
Үндсэн данс нь 10-р данс бөгөөд түүнд дараах дэд дансуудыг нээж болно.
| 10 дахь дансны дэд данс | Материаллаг хөрөнгийн нэр | Сэтгэгдэл |
| 10.01 | Түүхий эд | |
| 10.02 | Хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, эд анги, эд анги, бүтэц (худалдан авсан) | Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ үйлдвэрлэх, өөрийн хэрэгцээнд зориулагдсан |
| 10.03 | Шатахуун, шатах тослох материал | |
| 10.04 | ||
| 10.05 | Сэлбэг хэрэгсэл | |
| 10.06 | Бусад материал (жишээ нь:) | Үйлдвэрлэлийн зориулалтаар |
| 10.07, 10.08, 10.09, 10.10 | Боловсруулах материал (гадна), Барилгын материал, Ахуйн хангамж, бараа материал, |
Дансны бүдүүвч нь материалыг зүйлийн бүлгүүд болон тодорхой зардлын бүлэгт оруулах аргын дагуу ангилдаг (барилга угсралт, өөрийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, туслах үйлдвэрлэлийн засвар үйлчилгээ болон бусад, хүснэгтэд хамгийн их хэрэглэгддэгийг харуулав).
10-р дансны захидал харилцаа
Мэдээлэл дэх 10 дансны дебет нь үйлдвэрлэлийн болон туслах данстай (зээл дээр) тохирч байна.
- 25 (ерөнхий үйлдвэрлэл)
Материалыг хасахын тулд тэд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрсдийн аргыг сонгодог. Тэдгээрийн гурав нь:
- дундаж зардлаар;
- бараа материалын өртгөөр;
- FIFO.
Материалыг үйлдвэрлэлд эсвэл бизнесийн ерөнхий хэрэгцээнд гаргадаг. Илүүдэл данснаас хасагдах, доголдол, алдагдал, хомсдолыг хассан тохиолдолд ч нөхцөл байдал үүсч болно.
10-р дансанд байршуулах жишээ
Альфа байгууллага Омегагаас 270 ширхэг төмөр худалдаж авсан. Материалын өртөг нь 255,690 рубль байв. (НӨАТ 18% - 39,004 рубль). Улмаар 125 ширхэгийг дундаж өртгөөр үйлдвэрлэлд нэвтрүүлж, өөр 3 ширхэгийг гэмтээж, хаягдал (байгалийн алдагдлын нормативын хүрээнд бодит өртгөөр хассан) гэж бичжээ.
Зардлын томъёо:
Дундаж зардал = ((Сарын эхэнд үлдсэн материалын зардал + Тухайн сард хүлээн авсан материалын зардал) / (Сарын эхэнд материалын тоо + Хүлээн авсан материалын тоо)) х үйлдвэрлэлд гаргасан нэгжийн тоо
Манай жишээн дээрх дундаж зардал = (216686/270) x 125 = 100318
Энэ зардлыг жишээндээ тусгая:
| Данс Dt | Kt данс | Утасны тодорхойлолт | Гүйлгээний дүн | Баримт бичгийн суурь |
| 60.01 | 51 | Материалыг төлсөн | 255 690 | Банкны хуулга |
| 10.01 | 60.01 | ханган нийлүүлэгчээс агуулах руу | 216 686 | Хүсэлт-нэхэмжлэх |
| 19.03 | 60.01 | НӨАТ орсон | 39 004 | Сав баглаа боодлын жагсаалт |
| 68.02 | 19.03 | НӨАТ-ыг суутган авахыг хүлээн зөвшөөрдөг | 39 004 | Нэхэмжлэх |
| 20.01 | 10.01 | Илгээх: агуулахаас үйлдвэрлэлд гаргасан материал | 100 318 | Хүсэлт-нэхэмжлэх |
| 94 | 10.01 | Гэмтсэн хуудасны зардлыг хасах | 2408 | Бүртгэлээс хасах үйлдэл |
| 20.01 | 94 | Гэмтсэн хуудасны өртгийг үйлдвэрлэлийн зардалд тооцно | 2408 | Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл |
Байгууллага дахь бараа материалын хөдөлгөөн нь тэдгээрийг хүлээн авах, шилжүүлэх, үйлдвэрлэх, борлуулахтай холбоотой бизнесийн үйл ажиллагааны явцад тохиолддог. Дээр дурдсан үйл ажиллагааг зөв, цаг тухайд нь баримтжуулах нь янз бүрийн зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх, санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнуудын сахилга хариуцлагыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
Та бүхний мэдэж байгаагаар аливаа байгууллагын хийж буй бизнесийн бүх гүйлгээг нотлох баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болж үйлчилдэг бөгөөд үүний үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийг явуулдаг. Эдгээр баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгагдсан хэлбэрээр ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ Холбооны хуулийн 9-р зүйл) боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль).
Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт, тэдгээрийг бөглөх товч зааврыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот тогтоолоор баталсан.
Материалыг шилжүүлэх үйл явц нь гурван үндсэн үе шатаас бүрдэнэ: байгууллагад материал хүлээн авах үе шат, байгууллагад материалын хэрэглээний үе шат, байгууллагаас материалыг зайлуулах үе шат.
Эхний шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, тэдгээрийн үнэлгээний үндсэн дээр материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авдаг.
Байгууллага материалыг дараахь байдлаар хүлээн авдаг.
төлбөртэй материал худалдаж авах;
байгууллага өөрөө материал үйлдвэрлэх;
дүрмийн санд оруулсан хувь нэмрийн дансанд материал хүлээн авах;
материалыг үнэ төлбөргүй хүлээн авах;
бусад эд хөрөнгийн оронд материал хүлээн авах;
үндсэн хөрөнгө болон бусад эд хөрөнгийг татан буулгасны үр дүнд материал хүлээн авах.
Хоёр дахь шатанд материалыг зарцуулдаг - тэдгээрийг үйлдвэрлэх, согогийг засах, үйлдвэрлэлийн засвар үйлчилгээ, байгууллагын удирдлагын хэрэгцээнд зориулж гаргадаг.
Гурав дахь шатанд янз бүрийн шалтгааны улмаас байгууллагаас гарч буй материалын нягтлан бодох бүртгэлийг явуулдаг.
Байгууллагын материалыг устгах нь дараахь үндсэн шалтгааны улмаас үүсч болно.
материалыг хасах (хуучирсан; хадгалах хугацаа дууссаны дараа ашиглах боломжгүй болсон; осол, гал түймэр, байгалийн гамшиг болон бусад онцгой байдлын улмаас хомсдол, хулгай, эвдрэл илэрсэн үед);
материалыг худалдах (худалдах);
Бараа материалын хөдөлгөөний бүх үйл ажиллагааг (хүлээн авах, шилжүүлэх, зарцуулах, устгах) нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт баримтжуулсан байх ёстой.
Материалын хөдөлгөөний талаархи бизнесийн гүйлгээг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн дараахь нэгдсэн хэлбэрийг бий болгосон.
М-2 Итгэмжлэл
M-2a Итгэмжлэл
M-4 Баримт бичгийн захиалга
M-7 Материалыг хүлээн авах гэрчилгээ
M-8 Хязгаарлалтын карт
М-11 Шаардлага-нэхэмжлэх
М-15 Хажуу тал руу материал гаргах нэхэмжлэх
M-17 Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт
М-35 Барилга байгууламжийг буулгах, буулгах явцад хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийг бүртгэх тухай акт
Материалыг хөдөлгөөний бүх үе шатанд бүртгэхдээ бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн удирдамжийг дагаж мөрдөх ёстой.
Материал хүлээн авах үйл ажиллагааны баримт бичиг. Байгууллагын хүлээн авсан материал (төлбөртэй эсвэл солилцооны гэрээний дагуу худалдаж авсан, үнэ төлбөргүй эсвэл дүрмийн санд оруулсан хувь нэмэр, байгууллагад өөрөө үйлдвэрлэсэн, үндсэн хөрөнгийг татан буулгасны үр дүнд хүлээн авсан гэх мэт), журмын дагуу байгууллагын агуулахад илгээх ёстой.
Худалдах, худалдан авах гэрээ, нийлүүлэлтийн гэрээ болон бусад ижил төстэй гэрээний дагуу хүлээн авсан материалын хувьд байгууллага нь нийлүүлэгчээс (тээвэрлэгч) төлбөр тооцоо, дагалдах баримт бичгийг хүлээн авах ёстой.
Ирж буй материалын төлбөрийн баримтыг (төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэх гэх мэт) дагалдах бичиг баримтын хамт (техникийн тодорхойлолт, гэрчилгээ, чанарын гэрчилгээ гэх мэт) тухайн байгууллагын холбогдох хэлтэст (материал, техникийн хангамжийн хэлтэс, агуулах гэх мэт) шилжүүлдэг. .). ) нягтлан бодох бүртгэлд материалыг хүлээн авах, хүлээн авах үндэслэл болно.
Материалыг хүлээн авахдаа та дараахь зүйлийг хийх ёстой.
ирж буй ачааны журналд баримт бичгийг бүртгэх;
эдгээр баримт бичиг нь материалын нэр төрөл, үнэ, тоо хэмжээ, тээвэрлэлтийн арга, хугацаа, гэрээнд заасан хүргэх бусад нөхцлийн талаар нийлүүлэлтийн гэрээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;
тооцооны баримт бичигт тооцооллын үнэн зөвийг шалгах;
төлбөр тооцооны баримт бичгийг бүхэлд нь буюу хэсэгчлэн төлөх, эсхүл үндэслэлээр төлөхөөс татгалзах;
гэрээний нөхцөлийг зөрчсөн тохиолдолд хүлээх хариуцлагын бодит хэмжээг тодорхойлох;
Байгууллагын баримт бичгийн урсгалын дүрэмд заасан хугацаанд баримт бичгийг байгууллагын хэлтэст (нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн хэлтэс гэх мэт) шилжүүлэх.
Нийлүүлэгчийн агуулах эсвэл тээврийн байгууллагаас материалыг хүлээн авахын тулд эрх бүхий этгээдэд зохих баримт бичиг, материалыг хүлээн авах итгэмжлэл олгоно.
Итгэмжлэлийг одоогийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмын дагуу No M-2 эсвэл No M-2a маягтыг ашиглан олгоно.
Маягт No M-2a нь итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр материал хүлээн авдаг байгууллагуудад ашиглагддаг.
Итгэмжлэлийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нэг хувь үйлдэж, хүлээн авагчийн гарын үсгийн эсрэг олгоно.
Итгэмжлэл нь бүрэн гүйцэд хийгдсэн байх ёстой, түүнийг гүйцэтгэсэн огноо, түүний нэр дээр олгосон хүний гарын үсгийн дээжийг агуулсан байх ёстой.Итгэмжлэлийг ихэвчлэн 15 хоногийн хугацаатай олгодог.
Хүлээн авахдаа материалыг хүрээ, тоо хэмжээ, чанарт нийцэж байгаа эсэхийг сайтар шалгана. Материалыг тоо хэмжээ, чанарын хувьд хүлээн авах журам, эцсийн хугацааг тусгай зохицуулалтын баримт бичгүүдээр тогтоодог.
Материалыг хүлээн авах, байршуулах ажлыг ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт) дарж, дардас нь хүлээн авах захиалгатай ижил мэдээллийг агуулсан тамга дарж баталгаажуулж болно. Энэ тохиолдолд заасан маркийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, дараагийн баримтын захиалгын дугаарыг оруулна. Ийм тамга нь төлбөрийн баримттай тэнцэнэ. Материалыг хүлээн авах, байршуулах баримт бичгийг боловсруулах байгууллагаас баталсан журмыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо тусгасан байх ёстой.
Барааг авто замаар тээвэрлэхдээ ирж буй материалыг тээвэрлэгчээс хүлээн авсан дагалдах бичгийн үндсэн дээр (хэрэв нэхэмжлэхийн өгөгдөл болон бодит өгөгдлийн хооронд зөрүү байхгүй бол) хүлээн авна.
Материалыг зохих хэмжилтийн нэгжээр (жин, эзэлхүүн, шугаман, ширхэг) нийлүүлэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг ижил хэмжлийн нэгжийг ашиглан тогтооно.
Хэрэв ханган нийлүүлэгчийн тооцоо болон дагалдах баримт бичигт тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээнээс том (эсвэл бага) хэмжилтийн нэгжийг (жишээлбэл, тонноор) (жишээлбэл, килограммаар) зааж өгсөн бол ийм материалыг хэмжилтийн нэгжид тооцдог. энэ байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн.
Хүлээн авсан материалыг цаг тухайд нь байршуулах ёстой.
Хүлээн авах акт, хүлээн авах тушаалыг дүрмээр бол агуулахад холбогдох материалыг хүлээн авсан өдөр эсвэл байгууллагаас тогтоосон бусад өдөр, гэхдээ ирж буй барааг хүлээн авах журамд заасан хугацаанаас хэтрэхгүй байх ёстой.
Хариуцлагатай хүнээр дамжуулан худалдаж авсан материалыг агуулахад хүргэнэ. Материалыг байршуулах нь худалдан авалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр (дэлгүүрээс ирсэн нэхэмжлэх, баримт, бэлэн мөнгөний баримтын захиалгын баримт - өөр байгууллагаас бэлэн мөнгөөр худалдаж авахдаа, акт эсвэл худалдан авалтын гэрчилгээ) үндэслэн нийтээр тогтоосон журмаар явуулдаг. зах зээл дээр буюу олон нийтээс) хариуцагчийн урьдчилсан тайланд хавсаргасан болно.
Материалыг хэлтэсээс агуулахад хүргэхийг дараахь тохиолдолд материалын дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхээр баримтжуулна.
байгууллагын хэлтэсүүдийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг байгууллагын дотоод хэрэгцээнд эсвэл цаашдын боловсруулалтад ашигладаг;
байгууллагын хэлтсүүд үүнийг агуулах эсвэл цехийн агуулахад буцааж өгөх;
үйлдвэрлэлийн явцад үүссэн хог хаягдлыг хүргэх, түүнчлэн гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг хүргэх;
үндсэн хөрөнгийг татан буулгах (задаргаа) -аас хүлээн авсан материалыг хүргэх ажлыг гүйцэтгэдэг.
Үндсэн хөрөнгө болон бусад эд хөрөнгийг татан буулгасны дараа үлдсэн материалыг харгалзан үзэхийн тулд барилга байгууламжийг буулгах, буулгах явцад хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийн бүртгэлийн актыг (маягт No М-35) ашиглана.
Хүлээн авсан материалын өртгийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах нь хүлээн авсан эх үүсвэр, тэдгээрийг хүлээн авах нөхцлөөс хамааран өөр өөр байх болно. Гэсэн хэдий ч ямар ч тохиолдолд материалын хүлээн авалтыг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тэдгээрийн тоо хэмжээ, өртгийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Үгүй бол, хэрэв баримт бичиг нь хүлээн авсан материалыг найдвартай нягтлан бодоход шаардлагатай мэдээллийг агуулаагүй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн шаардлагыг хангаагүй бол нягтлан бодогчид эдгээр материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах хангалттай үндэслэл байхгүй болно.
Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах үйл ажиллагааны баримт бичиг. Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах гэдэг нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх (ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх), түүнчлэн байгууллагын удирдлагын хэрэгцээнд зориулж материалыг агуулахаас (хадгалах) шууд гаргахыг хэлнэ.
Материалыг байгууллагын төв агуулахаас тухайн байгууллагын бүтцээс хамааран хэлтсийн агуулах эсвэл тухайн байгууллагын хэлтэст (хэрэв агуулахгүй бол), цехийн агуулахаас (агуулах) үйлдвэрлэлд ( талбай, баг, шууд ажлын байранд) тогтоосон стандарт, үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийн эзлэхүүний дагуу (даалгавар).
Стандартаас хэтэрсэн материалыг гаргах нь энэ байгууллагад тогтоосон журмын дагуу хийгддэг. Ашиглахдаа материалыг зохих нэгжээр (жин, эзэлхүүн, шугаман, хэсэг) хэмжинэ.
Байгууллагын агуулахаас материалыг гаргах нь зөвхөн тэдгээрийг хүлээн авахаар хуваарилагдсан байгууллагын хэлтсийн ажилтнуудад хийгддэг.
Ахлах нягтлан бодогчтой тохиролцсоны дагуу агуулахаас материал хүлээн авах эрх бүхий хүмүүсийн нэрсийн жагсаалт, тэдгээрийн гарын үсгийн дээжийг агуулахаас (хадгалах газраас) заасан материалыг гаргах ажлыг гүйцэтгэж буй холбогдох хүмүүст мэдэгдэх ёстой.
Шаардлагатай бол тухайн байгууллагаас материалыг гаргах зөвшөөрөл (тасалбар) олгох эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалтыг мөн эмхэтгэсэн болно. Байгууллагын агуулахаас материалыг үйлдвэрлэлд гаргах нь дүрмээр бол урьдчилан тогтоосон хязгаарын үндсэн дээр хийгдэх ёстой. Үйлдвэрлэлд зориулж материалыг гаргах хязгаарлалтыг байгууллагын даргын шийдвэрээр ханган нийлүүлэх хэлтэс эсвэл бусад хэлтэс (албан тушаалтан) тогтоодог.
Материалын нийлүүлэлтийн хязгаарлалтыг тухайн байгууллагын холбогдох албадаас боловсруулсан материалын хэрэглээний стандарт, байгууллагын хэлтсийн үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийг үндэслэн төлөвлөлтийн эхэн ба төгсгөлд материалын үлдэгдэл (зөөврийн нөөц) -ийг харгалзан тогтооно. хугацаа.
Байгууллагын агуулахаас материалыг байгууллагын хэлтэст гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь хязгаарын хашааны чарга (Маягт No М-8), эрэлтийн нэхэмжлэх (Маягт No М-11), нэхэмжлэх (Маягт No. М-15).
Хязгаарлалтын карт нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд системтэйгээр зарцуулдаг материалыг гаргах, мөн хязгаарлалтыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих зорилготой юм.
Хязгаарлалтын картыг нэг сарын хугацаатай нэг нэрийн материалын (зүйлийн дугаар) хоёр хувь хэвлэнэ.
Сар эхлэхээс өмнө нэг хувийг бүтцийн нэгж - материалын хэрэглэгч, хоёр дахь нь агуулах руу шилжүүлнэ.
Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах ажлыг бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч хязгаарын картын хуулбарыг танилцуулсны дараа агуулах гүйцэтгэдэг.
Хадгалагч нь олгосон материалын огноо, тоо хэмжээг хоёуланд нь тэмдэглэж, дараа нь материалын дугаарын дагуу хязгаарын үлдэгдлийг харуулна.
Бага хэмжээний материалын нийлүүлэлтийн хувьд хязгаарлалтын картыг дөрөвний нэгээр нь гаргаж болно.
Хязгаарлалтын хашааны картын дагуу үйлдвэрлэлд ашиглагдаагүй материалын бүртгэл (буцах) хадгалагдана. Энэ тохиолдолд нэмэлт бичиг баримт бүрдүүлэхгүй. Сарын эцэст (улирал) хязгаарын картыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд өгдөг.
Хязгаараас хэтэрсэн материал нийлүүлсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт (хязгаарлалтын карт, нэхэмжлэхийн шаардлага) "Хязгаарлалтаас дээш" гэсэн тамга (бичлэг) дарна. Хязгаараас хэтэрсэн материалыг гаргах нь менежер эсвэл түүний эрх олгосон хүмүүсийн зөвшөөрлөөр хийгддэг. Баримт бичигт материалын илүүдэл нийлүүлэлтийн шалтгааныг зааж өгсөн болно.
Дээрх хязгаараас хэтэрсэн материалын нийлүүлэлт нь согогийг засах, нөхөхтэй холбоотой нэмэлт хангамж (бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, татгалзсан бүтээгдэхүүнийг орлуулах), материалын хэт их зардлыг (жишээлбэл, нормоос хэтэрсэн зардлыг) нөхөх зэрэг орно.
Татгалзсан бүтээгдэхүүнийг солих, согогийг арилгахын тулд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх материалыг хүлээн авахдаа бүтээгдэхүүний код, татгалзсан бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэсэн хэсэг, захиалгын дугаарыг харуулсан согогийн акт (мэдэгдэл) нь хязгаарлалтын карт эсвэл нэхэмжлэлийн нэхэмжлэлд хавсаргасан болно.
Анхан шатны баримт бичгийн тоог багасгахын тулд шаардлагатай тохиолдолд материалын асуудлыг материалын агуулахын картанд шууд бүртгэхийг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд материалыг гаргах зардлын баримт бичгийг бүрдүүлдэггүй бөгөөд үйл ажиллагаа нь нэг хувь олгосон хязгаарын картын үндсэн дээр хийгддэг.
Амралтын хязгаарыг карт дээр өөрөө зааж өгч болно. Материалыг хүлээн авахдаа материалын агуулахын картанд бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч шууд гарын үсэг зурж, хязгаарын баримтын картанд хадгалагч гарын үсэг зурна.
Агуулахаас материалыг гаргах энэхүү системийн тусламжтайгаар агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт нь нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик бүртгэл бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үүргийг гүйцэтгэдэг.
Ингэж борлуулсан материалын жагсаалт, түүнийг ашиглаж байгаа байгууллагын хэлтэс, нэгжийг тухайн байгууллагын дарга тогтооно.
Байгууллагын нэг хэлтсээс нөгөөд материал шилжүүлэх ажиллагааг материалын дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхийн хамт баримтжуулсан болно.
Материалын дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхийг дүрмээр бол гурван хувь гаргадаг бөгөөд үүний нэг хувь нь материалыг хасах хэлтэст үлдэж, хоёр дахь хувийг материалыг хүлээн авах хэлтэст, гурав дахь хувийг материалыг хүлээн авах хэлтэст шилжүүлдэг. байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ. Материалын дотоод шилжилтийн нэхэмжлэлд байгууллагын илгээх, хүлээн авах хэлтсийн дарга нар гарын үсэг зурдаг.
Байгууллагын нэгж, барилгын талбайн агуулах (агуулах) руу материалыг гаргах нь дотоод хөдөлгөөн гэж тооцогддог.
Байгууллага доторх материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүтцийн хэлтэс эсвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд тооцоолохын тулд нэхэмжлэхийн шаардлагыг (маягт № М-11) ашигладаг.
Нэхэмжлэхийг материаллаг хөрөнгийг хүлээлгэн өгөх бүтцийн нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтан хоёр хувь үйлддэг. Нэг хувь нь хадгаламжийн агуулахад үнэт зүйлийг данснаас гаргах, хоёр дахь хувь нь үнэт зүйлийг бүртгэх хүлээн авах агуулахын суурь болдог. Үүнтэй ижил нэхэмжлэх нь ашиглагдаагүй материалыг үйлдвэрлэлээс агуулах эсвэл агуулахад хүргэх, хэрэв өмнө нь хүсэлтээр хүлээн авсан бол хог хаягдал, хаягдал хүргэх үйл ажиллагааг баримтжуулна.
Нэхэмжлэлд хүргэгч болон хүлээн авагчийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, материалын хөдөлгөөнийг бүртгэхээр нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.
Танай байгууллагын нутаг дэвсгэрээс гадуур байрлах фермүүд эсвэл гуравдагч этгээдийн байгууллагуудад материал нийлүүлэхийг тооцоолохын тулд гуравдагч этгээдэд материал нийлүүлэх нэхэмжлэлийг ашигладаг (Маягт No M-15). Нэхэмжлэхийг бүтцийн нэгжийн ажилтан гэрээ (гэрээ), тушаал, холбогдох бусад баримт бичгийн үндсэн дээр, тогтоосон журмаар бөглөсөн үнэт зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэл хүлээн авагчийн танилцуулсны үндсэн дээр хоёр хувь үйлддэг.
Эхний хувийг материал гаргах үндэслэл болгон агуулахад шилжүүлж, хоёр дахь хувийг материалыг хүлээн авагчид шилжүүлнэ.
Байгууллагын хэлтсүүдэд үүссэн хог хаягдлыг тогтоосон журмын дагуу цуглуулж, нэр, тоо хэмжээг харуулсан хүргэлтийн хуудас ашиглан агуулахад хүргэдэг.
Хог хаягдлын бүртгэл нь түүний хадгалалт, ашиглалтад хяналт тавихад туслах ёстой.
Хог хаягдлыг бүтээгдэхүүн (эд анги гэх мэт) үйлдвэрлэхэд дараа нь ашиглах тохиолдолд тэдгээрийг үйлдвэрлэлд оруулахыг нэхэмжлэхийн шаардлагаар баримтжуулна.
Үйлдвэрлэлд гаргасан материалын өртгийг бүтээгдэхүүний төрөл, зардлын зүйлээр нь хуваарилахын тулд байгууллага нь материалын хэрэглээний сар бүр хураангуй хуудсыг гаргаж болно.
Заасан тайланд материалын зардлыг дэлгүүрүүд болон бусад хэлтсийн зардлын дансны хооронд хуваарилах, тэдгээрийн дотор захиалга (бүтээгдэхүүний төрөл) болон зардлын зүйлээр тусгана.
Материалыг устгах үйл ажиллагааны баримт бичиг. Борлуулалтын үр дүнд материалыг захиран зарцуулахыг ханган нийлүүлэлт, борлуулалтын чиг үүрэг гүйцэтгэдэг байгууллагын холбогдох хэлтэс, эсвэл түүнтэй ижил төстэй чиг үүргийг гүйцэтгэдэг албан тушаалтан гуравдагч этгээдэд материалыг хүлээлгэн өгөх нэхэмжлэх (Маягт № 2) гаргаж албан ёсоор баталгаажуулдаг. М-15) гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндсэн дээр байгууллагын дарга, эсхүл тэдгээрээс эрх олгосон хүмүүсийн зөвшөөрлийн үндсэн дээр.
Автомашинаар ачаа тээвэрлэхдээ дагалдах бичиг олгоно.
Байгууллагын нутаг дэвсгэрээс материалыг экспортлох, гаргах, экспортлох, гаргах зөвшөөрөл олгох, материалын нөөцийг зайлуулах (нөөцлөх) хяналтыг зохион байгуулах журмыг байгууллага тогтоодог.
Дараах тохиолдолд материалыг хасаж болно.
хадгалах хугацаа дууссаны дараа материал ашиглах боломжгүй болсон;
материал хуучирсан;
осол, гал түймэр, байгалийн гамшиг болон бусад онцгой нөхцөл байдлын улмаас материалын хомсдол, хулгай, гэмтлийг илрүүлэх үед.
Материалыг хасах шийдвэр гаргахын тулд байгууллагын удирдлагад шаардлагатай мэдээллийг бэлтгэх ажлыг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн оролцоотой комисс гүйцэтгэдэг.
Комисс нь дараахь чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.
материалыг шууд шалгах;
материалыг ашиглахад тохиромжгүй байдлын шалтгааныг тогтоох (гал түймэр, байгалийн гамшиг гэх мэт хадгалалтын нөхцлийг зөрчсөн);
буруугаас материалыг ашиглахад тохиромжгүй буюу зориулалтын дагуу ашиглах нь хязгаарлагдмал болсон хүмүүсийг тодорхойлох;
материалыг өөр зориулалтаар ашиглах, борлуулах боломжийг тодорхойлох;
материалыг хасах тухай акт гаргах (санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүст зориулж байгууллагын хэлтэс бүрт акт гаргадаг);
актыг байгууллагын дарга, түүний итгэмжлэгдсэн этгээдэд батлуулах;
Байгууллагын эдийн засгийн үйлчилгээтэй хамтран материалын физик шинж чанар буурах үед зах зээлийн үнэ цэнийг үнэлэх, хог хаягдлын (хаягдал, хаягдал гэх мэт) үнэ цэнийг тодорхойлох;
цаашид ашиглахад тохиромжгүй материалыг устгалд хяналт тавих.
Аж ахуйн зориулалтаар ашиглах боломжтой (чанар муутай материал) эсвэл хог хаягдал (хаягдал, өөдөс гэх мэт) хаягдал материалыг бичгээр байгууллагын агуулах (агуулах) руу шилжүүлдэг. -хөдөлгөөнт материаллаг хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөний акт болон нэхэмжлэх.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд материалыг баримтжуулах, нягтлан бодох бүртгэл. Байгууллагын агуулах дахь материалын хөдөлгөөний талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичгийг байгууллагаас тогтоосон хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд ирүүлэх ёстой.
Агуулахаас хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гүйцэтгэсэн гүйлгээний мөн чанар, хууль ёсны байдал, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэхэд хяналт тавина.
Бараа материалын баримтжуулалт хууль ёсны хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагуудыг дагаж мөрдөх тодорхой үеийг бий болгодог. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ажил (MPI) бол тэдгээрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлд цаг тухайд нь тусгах, орлого, зардлын найдвартай бүртгэл юм.
Бараа материалын баримтжуулалт - гол зүйл
ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тоот тушаалаар бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн удирдамжийг баталсан. Удирдамж нь байгууллагуудад (зээл, төсвийн байгууллагуудаас бусад) бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг тогтоодог. Удирдамжийн дагуу байгууллагууд дотоод журам баталж болно бараа материалын баримт бичиг, өөрийн зааварчилгаа, түүнчлэн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах.
Бүгд анхан шатны Бараа материалын хүлээн авалт, хэрэглээний баримт бичигбайгууллагын бараа материалыг хүлээн авах, чөлөөлөх, устгах, шилжүүлэх зэрэгт зохих хяналт тавих ёстой. Бараа материалыг хүлээн авах, гаргах үүрэгтэй байгууллагын албан тушаалтнууд, түүнчлэн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг гаргах шаардлагатай.
Цаг тухайд нь зөв бараа материалын хөдөлгөөнийг баримтжуулахБайгууллагад бараа материалын бодит өртгийг найдвартай тодорхойлж, тэдгээрийн аюулгүй байдалд зохих хяналтыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгоно. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг сайтар хийх нь жишээлбэл, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэх, үлдсэн түүхий эд материалын бэлэн байдлын талаархи үйл ажиллагааны мэдээлэлтэй байх шаардлагатай ажлын гүйцэтгэлийг тасралтгүй хангахад чухал ач холбогдолтой юм.
Бараа материалын хөдөлгөөний баримт бичигбараа материалын хөдөлгөөнийг тасралтгүй тусгаж, тоон бүртгэлийг хийх боломжийг олгох ёстой. Байгууллага нь ОХУ-ын Статистикийн улсын хорооноос баталсан баримт бичгийн нэгдсэн маягт, холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас баталсан салбарын маягт, түүнчлэн 12-р сарын 6-ны өдрийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулиар тогтоосон заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглах эрхтэй. , 2011 оны № 402-ФЗ:
- Баримт бичгийн гарчиг;
- огноо;
- баримт бичгийг гаргасан байгууллагын нэр;
- эдийн засгийн баримтын агуулга;
- хэмжилтийн нэгжийг харуулсан байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн тоолуур;
- гүйлгээ хийсэн хүмүүсийн албан тушаал, тэдний гарын үсэг, хуулбар.
Бараа материалын хүлээн авалт, тэдгээрийн дотоод хөдөлгөөнийг хэрхэн бүртгэдэг
Материалыг нийлүүлэгчээс хүлээн авахдаа бараа бүтээгдэхүүний хамт байгууллага нь тээвэрлэлтийн баримт бичгийг хүлээн авдаг: нэхэмжлэх, шаардлага-захиалга, замын хуудас, гэрчилгээ, чанарын гэрчилгээ гэх мэт.
Бараа материалыг хүлээн авсан баримт бичигМ-4 тоот баримтын захиалгын маягтыг бөглөх эсвэл ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт тамга дарж, хүлээн авах захиалгын бөглөх хэсгийг орлуулж, түүний бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно.
Вэбсайтаас M-4 маягтыг татаж авна уу.
Хэрэв материалыг хүлээн авсны дараа баримт бичгийн тоо хэмжээ, нэр төрөл, чанар болон бусад өгөгдлийн зөрүү илэрвэл тусгай комисс М-7 маягтаар тайлан гаргах ёстой. Вэбсайтаас M-7 маягтыг татаж авна уу.
Хариуцлагатай хүн материал худалдаж авахдаа нийтээр тогтоосон журмын дагуу бараа материалыг капиталжуулна.
Агуулах нь дотоод хэрэгцээнд зориулж өөрийн бүтээгдэхүүн, үндсэн хөрөнгийг буулгасны дараа олж авсан буцах хаягдал, материалыг хүлээн авч болно. Ийм материалыг хүлээн авах, түүнчлэн хэлтэс хоорондын шилжүүлгийг салбар хоорондын стандарт M-11 маягтын дагуу дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхээр баримтжуулсан болно. Материал дээр бөглөх дүрмийг мэдэж аваарай. .
Агуулахад бараа материалын хүлээн авалт, зарцуулалтыг хэрхэн баримтжуулах вэ
Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах нь ихэвчлэн батлагдсан хязгаарлалтын үндсэн дээр хийгддэг. Агуулахаас материалаа өөрийн хэлтэст гаргахдаа лимит, оролтын карт (маягт М-8), шаардлага-нэхэмжлэх (NoМ-11), нэхэмжлэх (NoМ-15) зэргийг бүрдүүлдэг.
Хязгаарлалтын картыг ижил төрлийн материалыг үйлдвэрлэлд системтэйгээр гаргах үед ашигладаг. Мөн тэдгээрийг ашиглах зорилго нь тогтоосон хязгаарыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих явдал юм.
М-8 маягтын хязгаартай хашааны картын маягтыг вэбсайтаас татаж авна уу.
Байгууллагын газарзүйн алслагдсан хэлтэст бараа материалыг шилжүүлэхдээ М-15 маягтыг ашиглана.
Бараа материал хадгалагдаж байгаа газруудад хүлээн авсан анхан шатны баримтыг үндэслэн материаллаг хариуцлагатай хүн тэдгээрийн тоон бүртгэлийг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд хөтөлж, бараа материалын тоо хэмжээ бага бол картыг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрээр сольж болно. Тэдний маягт, бөглөх дээжийг дараахь нийтлэлээс олж болно.
- ;
Ашиглахаар шилжүүлсэн материаллаг хөрөнгө нь цаг хугацааны явцад чанараа алддаг. Жишээлбэл, бараа материал, багаж хэрэгсэл гэх мэт барааг ашиглалтын хугацаа дууссаны дараа бүртгэлээс хасдаг. Энэ зорилгоор акт үйлдсэн бөгөөд түүний хэлбэрийг нийтлэлээс олж болно .
Үр дүн
At бараа материалын хүлээн авалт, зарцуулалтыг баримтжуулаххуулийн шаардлагыг, ялангуяа баримт бичигт заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлийг дагаж мөрдөх ёстой. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь материаллаг хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд цаг тухайд нь, найдвартай, бүрэн тусгах, тэдгээрийн хөдөлгөөнд зохих хяналт тавих боломжтой байхаар зохион байгуулагдсан байх ёстой.
