Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.
Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3
Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров
Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:
- Товары (счет 41);
- Материалы (счет 10);
- Готовая продукция (счет 43);
- Внеоборотные активы (счет 08).
Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:
- Оптовый;
- Розничный (автоматизированная торговая точка);
- Неавтоматизированная торговая точка.
Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа:
- В поле Номер
- В поле От
- В поле Организация – наименование организации;
- В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
- В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:
Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров
Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.
Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия
На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:
Заполняем закладку Проведение инвентаризации
- поле Период – сроки проведения инвентаризации;
- поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
- поле Причина – причина проведения инвентаризации:
После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):
Заполняем закладку Товары
Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:
- 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
- В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
- Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:
Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:
Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость
Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.
Нажимаем кнопку Печать , выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):
Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:
Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:
- В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
- В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.
Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение
Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:
Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
- В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:
Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:
Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров
По кнопке Провести
Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров
Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров :
Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.
Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение
Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ . Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании :
Заполнение документа Списание товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.
Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:
Шаг 2. Проведение документа Списание товаров
По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:
Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
- Если обнаружен недостаток товара, его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже « «).
- Если переизбыток, он приходуется с помощью « «.
Рассмотрим эти документы детально.
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
Для создания новой инвентаризации в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент !
В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
Мы видим две колонки:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
- Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.
Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
- Инвентаризационную опись товаров — ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:
Списание товаров в 1С со склада
Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:
Оприходование товаров по инвентаризации
В типовой конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.2, реализована возможность проведения инвентаризации товарных остатков на складе с выпиской необходимых документов по списанию и оприходованию товаров. Порядок действий пользователя при инвентаризации приводится в данной статье, подготовленной методистами фирмы "1С" и опубликованной в очередном выпуске диска ИТС.
Начиная с релиза 7.70.930 в конфигурации "Торговля + Склад" реализована возможность заполнения табличной части документа "Инвентаризация ТМЦ" на основе данных отчета "Остатки ТМЦ".
Сразу оговоримся: приведенные в изложенной ниже методике примеры моделировались с использованием конфигурации "Торговля+Склад", релиз 7.70.930.
Итак, обработка по заполнению табличной части документа "Инвентаризация ТМЦ" может быть вызвана из диалога настройки отчета "Остатки ТМЦ" с помощью кнопки "Инвентаризация" или из документа "Инвентаризация ТМЦ" при нажатии на кнопку "Заполнить" и выбора пункта меню "Заполнить из отчета".
Алгоритм заполнения в том и другом случае одинаковый, поэтому рассмотрим один из случаев, а именно - заполнение табличной части документа инвентаризации из отчета "Остатки ТМЦ" по определенной группе товаров.
Приведем порядок действий пользователя при оформлении данной операции.
1. Выберите пункт меню "Отчеты" - "Остатки ТМЦ".
2. В настройках отчета укажите тот склад, на котором проводится инвентаризация.
3. В том случае, если инвентаризация проводится по конкретной фирме, то дополнительно в настройках отчета укажите ту фирму, для которой проводится инвентаризация. Если фирма не будет указана, то документ "Инвентаризация ТМЦ" будет оформлен в целом для компании.
4. Укажите группу товаров, для которой проводится инвентаризация остатков. Можно также произвести отбор по свойствам товаров или указать произвольный список товаров, пользуясь возможностями множественного фильтра.
5. Поскольку при проведении инвентаризации должны быть проанализированы реальные остатки на складах без учета зарезервированного товара, то установите фильтр "Остатки" в положение "включая резерв" - "все ненулевые".
6. При проведении инвентаризации на оптовом складе переключатель "Цены" удобно установить в положение "Усредненная себестоимость без НДС".
7. При проведении инвентаризации на розничном складе переключатель "Цены" следует установить в положение "Отпускная цена (только розница)", поскольку инвентаризация на розничном складе проводится в тех розничных ценах, по которым товар учитывается на розничном складе.
8. После установки всех настроек нажмите на кнопку "Инвентаризация".
В итоге будет автоматически сформирован документ "Инвентаризация ТМЦ". В зависимости от выбранного в настройках склада (розничный или оптовый), для документа будет установлен соответствующий вид операции "Инвентаризация (по складу)" или "Инвентаризация (по рознице)".
Табличная часть документа будет заполнена остатками товаров, согласно тем настройкам, которые установлены в отчете "Остатки ТМЦ".
В документ "Инвентаризация" необходимо ввести фактические данные по товарам. После этого можно при необходимости на основании документа "Инвентаризация ТМЦ" оформить документы "Списание ТМЦ" и (или) "Оприходование ТМЦ", чтобы зафиксировать недостачу или излишек товаров в соответствии с результатами проведенной инвентаризации.
Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-07-05T11:22:39+00:00Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки , излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки .
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте "Недостачи и потери от порчи ценностей":
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба"):
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
| Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприходована неучтенная кофеварка] |
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку "Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":
Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы".
Вот её карточка:
Проводим документ:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ "Списание товаров":
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.
Для начала инвентаризации необходимо создать документ «Приказ на пересчет товаров» (Склад - Приказы на пересчет товаров).
В документе необходимо заполнить следующие поля:
- Магазин - магазин, в котором требуется провести инвентаризацию
- Склад - склад, в котором необходимо провести инвентаризацию
- Период инвентаризации - за какой период проводится инвентаризация
- Организация
- Отбор - устанавливаются правила отбора товаров, для которых необходимо провести инвентаризацию. Это может быть полная инвентаризация либо инвентаризация с отбором, например, по товарной группе:
После заполнения обязательных полей необходимо провести документ и ввести на его основании документ «Пересчет товаров»:
Документ заполняется автоматически. Но обратите внимание на дату документа. Остатки товаров в документ попадут именно на конец этой даты, даже если в приказе на пересчет товаров был указан другой период.
Переходим на закладку «Товары». Закладка автоматически заполнилась данными о товаре и остатках:
Для заполнения цен необходимо выделить все строки документа с помощью комбинации клавиш Ctrl + A и выбрать команду «Заполнить цены». Цены можно заполнить тремя способами:
- По розничным ценам
- По себестоимости
- По виду цен
Фактическое количество товаров можно заполнить вручную либо по команде Заполнить - Заполнить фактическое количество по учетному. При выборе второго варианта программа автоматически проставит количество и при необходимости его можно будет изменить вручную:
Колонка «Отклонение» рассчитывается автоматически как разница между фактом и учетом.
У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?
Если по результатам инвентаризации был найден товар, который не попал автоматически в документ «Пересчет товаров», то этот товар необходимо вручную добавить в документ по кнопке «Добавить» и заполнить фактическое количество. При этом учетное количество не будет заполнено:
Для удобства проведения инвентаризации из документа «Пересчет товаров» можно распечатать бланк инвентаризации товаров с пустой колонкой «Факт»:
Удобство именно этой формы состоит в том, что если в настройках печатных форм (Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительная колонка печатных форм) установлен артикул или код, то в этой печатной форме это поле будет выведено:
После внесения фактических данных необходимо провести документ.
Для внесения корректировок в остатки товаров на складе по результатам инвентаризации необходимо ввести документы «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании приказа на пересчет товаров.
Списание товаров создается в том случае, если обнаружена недостача товаров (т.е. фактическое количество меньше учетного):
Оприходование товаров создается в том случае, если обнаружен излишек товаров (т.е. фактическое количество больше учетного).
