Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем (разработчиком) и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Использовать другие ограничительные пометки или грифы запрещается Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233..

Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

Документы с пометкой "Для служебного пользования":

• - печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
• - учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
• - после регистрации передаются работникам подразделений под расписку;
• - пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
• - размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Разрешение оформляется на последнем листе (на оборотной стороне) размножаемого документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
• - хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Требования пунктов настоящего Порядка распространяется и на съемные машинные носители информации, содержащие сведения ограниченного распространения. Используемые для записи защищаемой информации носители должны быть учтены в делопроизводстве подразделений. На магнитном носителе проставляются регистрационный номер, пометка “Для служебного пользования”, дата и роспись работника, отвечающего за учет носителей.

ВИДЕОМАГНИТОФОН, -а, м. Магнитофон, записывающий и воспроизводящий звук и изображение. II прил. видеомагни-тофонный, -ая, -ое.

ВИДЕОПИРАТСТВО, -а, ср. Незаконное размножение и прокат видеофильмов.

ВИДЕОТЕКА, -и, ж. Учреждение, собирающее и хранящее видеофильмы, а также само такое собрание.

ВИДЕТЬ, вижу, видишь; виденный; несов. 1. Обладать способностью зрения. Хорошо в. Совы видят ночью. 2. кого-что. Воспринимать зрением. В. вдали горы. 3. кого (что). Иметь встречу с кем-н. Вчера видел его у друзей. Рад вас в. 4. что. Наблюдать, испытывать. Многое видел на своём веку. 5. что. Сознавать, усматривать. В. свою ошибку. В. в чём-н. своё призвание. Вот видишь, я был прав (т. е. согласись, признайся). 6. Со словами “сон”, “во сне”: представлять в сновидении. 7. кого-что. Воспринимать интеллектуально и зрительно (пьесу, фильм, игру актёра), смотреть (в 3 знач.). В. спектакль в новой постановке. В. цирковое представление. В. Смоктуновского в "Гамлете". 8. видишь (видите), вводн, сл. Употр. при желании обратить внимание на что-н., подчеркнуть что-н. (часто с оттенком осуждения, недоверия, иронии). Он, видишь, немного нездоров. * Видишь ли, видите ли, вводн. сл.-то же, что видеть (в 8 знач.). Ему видите ли, некогда позвонить. Видит Бог (разг.) -- уверение в своей правоте, божба. II сов. увидеть, увижу, увидишь; -енный (ко 2,3,4,5 и 7 знач.). * Вот увидишь (увидите) (разг.) - предупреждение собеседнику: будущее покажет, что я прав, что так и будет. Там увидим (разг.) - то же, что там видно будет. II многокр. ввдывать, -ал (ко 2, 3, 4 и 7 знач.). II сущ. видение, -я, ср. (ко 2 знач.; спец.). Приборы ночного видения.

ВИДЕТЬСЯ, вижусь, видишься, несов. I. Быть видимым, представляться взору. Вдали видятся корабли. 2. с кем. Видеть друг друга, встречаться. Видеться с друзьями. 3. Представляться воображению. Видится былое. 4. (1 и 2 л. не употр.). Осознаваться, усматриваться. Выход видится в новых решениях. II сов. увидеться, увижусь, увидишься, привидеться, -ижусь, -идишься (к 1 и 3 знач.) и свидеться, свижусь, свидишься (ко 2 знач.; разг.).

ВИДИМОСТЬ, -и, ж. 1.. см. видимый. 2. Возможность видеть (во 2 знач.). Хорошая в. Горизонтальная, вертикальная в. (при полёте). 3. Внешность, преимущ. обманчивая (разг.). В. благополучия. * По (всей) видимости, вводн. сл. (разг.) - по-видимому, вероятно.

ВИДИМЫЙ, -ая, -ое; -им. 1. Доступный зрению. В. мир. 2. Заметный, очевидный. С видимым смущением. Видимое дело (конечно, очевидно; прост.). 3. полн. ф. Кажущийся, внешний. Его сочувствие только видимое. 4. видимо, вводн. сл. Кажется, по-видимому. Ты, видимо, ещё не знаешь об этом? * Видимо-невидимо (разг.) - очень много. Народу было видимо-невидимо. II сущ. видимость, -и, ж. (к 3 знач.). Для видимости (для создания лишь внешнего впечатления, для вида; прост.).

ВИДНЕТЬСЯ (-еюсь, -еешься, 1 и 2 л. не употр.), -еется; несов. Быть видным, заметным для зрения. Вдали виднеется лес.

ВИДНЫЙ, -ая, -ое; виден, видна, видно, видны и (устар.) видны. 1. Доступный зрению, заметный. Дом виден издалека. На видном месте (так, что видно всем, отовсюду). 2. виден (-дна, -дно, -дны и -дны), в знач. сказ. Видится, ощущается, чувствуется. Виден успех. В его словах видна ложь. 3. перен., полн. ф. Значительный, известный. Видная должность. В. учёный. 4. перен. (также -дна). Рослый, статный. В. мужчина. Видна собою, 5. видно, кого-что и с союзом “как”, в знач. сказ. Можно видеть (во 2 знач.). Отсюда хорошо видно дорогу. Вас не видно, покажитесь. Видно, как отплывает теплоход. 6. видно, в знач. сказ. Можно понять, осмыслить. Видно, что он лжет. Старшим виднее (старшие лучше знают, как поступать). 7. видно, вводн. сл. По-видимому, кажется, вероятно (разг.). Придётся, видно, уезжать. * Как видно, вводн. сл. - приходится заключить, оказывается. Дела, как видно, идут хорошо! Там видно будет (разг.) - дальнейшее покажет, как пойдут дела, что произойдет.

ВИДОВОЙ см. вид.

ВИДОИЗМЕНЕНИЕ, -я, ср.1.см. видоизменить. 2. Вариант, разновидность, предмет или явление, предстающее в ином, изменённом качестве, при сохранении своей основы, сущности. Проект в нескольких видоизменениях. Небольшие видоизменения в программе.

ВИДОИЗМЕНИТЬ, -ню, -нишь; -нённый (-ён, -ена); сов., что. Внести изменения, частично изменить. В. план. II несов. видоизменять, -яю, -яешь. II сущ. видоизменение, -я, ср.

ВИДОИЗМЕНИТЬСЯ, -нюсь, -нишься;

сов. Измениться в отношении частностей, отдельных признаков. II несов. видоизменяться, -яюсь, -яешься.

ВИДОИСКАТЕЛЬ, -я,м. (спец.). Оптическое устройство в фото- или киноаппарате для определения границ изображения.

ВИДЫВАТЬ см. видеть.

ВИЗА, -ы, ж. 1. Пометка должностного лица на документе. Поставить свою визу. 2. Разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через неё, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения. II прил. визо-вый, -ая, -ое. В. режим.

Фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Отметка о поступлении документа в организацию

При поступлении на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса).

Дата получения является важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С этого числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.

Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Идентификатор электронной копии документа

Если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном документе делается об этом специальная отметка. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Резолюция

После первичной и направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения отражается в резолюции.

Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и своевременность выполнения. К резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По своему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например,«Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб.», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, является ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии.

Если срок исполнения документа является типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.

Резолюция переносится в регистрационную форму и часто является основанием взятия документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берется из резолюции.

В ряде случаев, когда на документе нет свободного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится

Отметка о контроле

Если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.

Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Завершающая отметка на документе — это отметка об исполнении. Она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах. Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер этого дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части.

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка включает в себя инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Но так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облепит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.

При размещении этого реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа).

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.

Пометка должностного лица на документе

Первая буква "в"

Вторая буква "и"

Третья буква "з"

Последняя бука буква "а"

Ответ на вопрос "Пометка должностного лица на документе ", 4 буквы:
виза

Альтернативные вопросы в кроссвордах для слова виза

Скажите на латыни "просмотренная"

"просмотренная" на латыни

Право на выезд из страны

«Подпись начальника»

Пометка чиновника на документе

Значение буквы "В" в аббр. ОВИР

Разрешение на въезд

Проездная печать

Определение слова виза в словарях

Толковый словарь русского языка. Д.Н. Ушаков Значение слова в словаре Толковый словарь русского языка. Д.Н. Ушаков
визы, ж. (латин. visa - виденное) (офиц.). Специальное, отмечаемое на паспорте правительственное разрешение какому-н. лицу на въезд в государство, выезд из него или проезд через него. Получите визу. Отказывать в визе. Пометка на каком-н. документе, свидетельствующая...

Новый толково-словообразовательный словарь русского языка, Т. Ф. Ефремова. Значение слова в словаре Новый толково-словообразовательный словарь русского языка, Т. Ф. Ефремова.
ж. Разрешение на въезд в страну, на выезд или проезд через нее. Подпись ответственного должностного лица на каком-л. документе, удостоверяющая ознакомление этого лица с чем-л. или получение разрешения от него на что-л.

Примеры употребления слова виза в литературе.

Не спрашивая ни о визах , ни о прививках, представитель министерства туризма провел нас через все контроли, и посольский шофер в нарядной форме взял под козырек, когда Мусса, Умар и Абдулла, подобрав подолы своих тог, полезли в просторную машину посла.

Потому что по первому зову кремлевского горна нужно было бросать все и нестись сломя голову на Старую площадь, в отдел аккредитации - сдавать паспорт на визу .

Консульство США в Бомбее выдало Раджнишу визу , и 1 июня 1981 года, распродав имущество ашрама и захватив с собой 17 самых преданных учеников, он тайно вылетел в Нью-Йорк.

Он тут же позвонил Балдину и попросил сделать четыре срочных визы в Эквадор.

Пришлось мне в Бамако обивать пороги полицейских участков, выпрашивая продолжения визы , хорошо, консул помог, дали, но с неприязнью, и только ради, конечно, наживы.